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ERP Industria Farmaceutica



Aplicación específica para Laboratorios
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ACOPHARMA aporta todas las ventajas de uno de los ERP con mejores prestaciones, aportando la sencillez y flexibilidad que contribuyen al éxito del desarrollo de los proyectos de implementación para las pequeñas y medianas empresas

La extensa cobertura funcional y la completa integración de los datos en ACOPHARMA, combinados con una potente herramienta de modelización de flujos de trabajo, así como las sencillas herramientas de reporting y business intelligence, ofrecen visibilidad y control de las actividades empresariales en tiempo real y mejoran la toma de decisiones en cada una de las áreas críticas soportadas por la aplicación.


Módulos de ACOPHARMA ERP
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Ventas
Ciclo de ventas completo: presupuestos, contratos, pedidos, asignación de stock, planificación de entrega, envío, devoluciones, facturas.
Control de crédito y del riesgo de los clientes
Cálculo de las comisiones de ventas
Gestión y seguimiento de pedidos
Gestión y seguimiento de Albaranes de entrega
Gestión y Recepción de Facturas de Ventas
Gestión de Expediciones
Interface con SGA
    Stock
Gestión de Artículos
Caducidades, Cuarentena
Tipologías de productos: materias primas, acondicionamiento, semielaborados, terminados,..
Gestión de almacenes, depósitos,
Ubicaciones
Gestión de almacenes, depositos,
Movimientos
Traspasos
Inventarios
Trazabilidad de todos los movimientos por número de control/lote. (recall)
Interface con SGA
   

Compras
Ciclo de compras completo: solicitud de ofertas y respuestas, contratos y solicitudes de compra, Pedidos de contrato, pedidos abiertos, albaranes de recepciones, y facturación de compras y gastos.
Catálogo de tarifas parametrizable por proveedor
Planificación de compras y reaprovisionamiento
Planificación de entregas y recepciones
Workflow integrado con circuito de firmas para control presupuestario
Interface con SGA

    Producción
Gestión de órdenes de Fabricación/Acondicionamiento
Cálculo de necesidades de consumo (FEFO)
Imputaciones horarias. (horas hombre y horas máquina)
Etiquetas de fabricación, Guías de fabricación
Gestión de estructuras de componentes
Control de Costes Indirectos Fijos y Variables
Control económico de órdenes de Acondicionamiento
Desviaciones estandar/Real
Rentabilidades, Resúmenes
Control de desviaciones con gestión de autorizaciones (guías de fabricación, cantidades fabricadas)
Plan de compras/Necesidades
Plan de fabricación.

Control de Calidad
Monografías. Pruebas
Fabricantes. Gestión de cuarentena
Emisión de certificados analíticos
Introducción y validación de resultados analíticos
Control de revisiones de resultados y bloqueo de los mismos por analista.
Liberación/Rechazo,Reanálisis
Imputaciones horarias laboratorio
Estadísticas, Generación de documentación

    Finanzas
Contabilidad general y analítica
Contabilidad de terceros
Contabilidad presupuestaria
Informes financieros y reporting, agregaciones de cuentas entre sociedades
Asientos modelos configurables
Gestión del inmovilizado
Otros Módulos
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ACOPHARMA CRM
Gestion de Clientes y Contactos
Gestión y planificaciones de tareas y actividades
Guía para llamadas de telemarketing
Gestion de proyectos
Administración de contratos

    ACOPHARMA_SGA
ACOPHARMA cuenta con herramientas de gestión de pasarelas de intercambio de información con múltiples aplicaciones de SGA implantadas en el mercado
Permite la gestión de almacenes, ubicaciones y traspaso de de operaciones de entradas y salidas de almacén.
Interroga directamente a los inventarios de los distintos almacenes de los SGA
Proporciona comparativas de diferencias de stock entre los invetarios del ERP y los administrados por los sistemas SGA.

¿Por qué la plataforma  ACOPHARMA?

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Integra toda la gestión de la empresa
Su extensa cobertura funcional permite gestionar, de forma totalmente integrada, las áreas de finanzas, compras, producción, almacén, ventas, y servicio al cliente, bajo un entorno global y coherente.
La integración natural con Microsoft Office permite a los usuarios exportar y tratar los datos en el formato estándar de Office, sin perder la precisión y la consistencia que ofrece trabajar con una fuente única y actualizada, como es la base de datos de la plataforma ACOPHARMA.
Optimiza los recursos
Con ACOPHARMA, puedes obtener el máximo rendimiento de los recursos, del conocimiento y de la experiencia en cada área de gestión. En caso necesario, cada función se puede adaptar a las prácticas y costumbres específicas de cada empresa y de cada sector de actividad, gracias a los potentes asistentes de parametrización con los que cuenta ACOPHARMA. De esta forma, cada usuario dispondrá de una herramienta eficaz, perfectamente adaptada a las tareas que desempeña
Controla y mejora los procesos
Algunos datos deben ser procesados bajo un estricto control. Por eso, ACOPHARMA ofrece la posibilidad de gestionar determinados procedimientos de la empresa de forma electrónica, simplificando los procesos tradicionales que suponen una intensa carga de trabajo administrativo. El sistema de workflow permite poner en marcha circuitos de información – dentro y fuera de la organización -, acciones de seguimiento, alertas y flujos de validación, a partir de cualquier suceso registrado en ACOPHARMA, siguiendo los criterios establecidos para la gestión de situaciones excepcionales y críticas
Garantiza el control de flujos y trazabilidad
El motor de workflow permite a los usuarios

Desencadenar un evento (iniciar un proceso, enviar un e-mail, etc.) basado en acciones de usuarios, tales como impresión, creación de nuevos registros, edición, eliminación de datos o basado en el resultado de una consulta a la base de datos

Activar el envío de e-mails (incluyendo documentos adjuntos), permitiendo a los destinatarios realizar una acción con un simple clic en el dato del ERP que desencadenó el proceso .

Proporcionar a los usuarios los planes de trabajo basados en procesos personalizados o flujos de trabajo.

Desencadenar los flujos de trabajo en base a procesos programados.
Facilita el acceso a la información
Los usuarios pueden acceder a las funciones de ACOPHARMA a través de un navegador Web. Independientemente de dónde se encuentren, todos los empleados se pueden conectar al sistema de información de la empresa, de forma segura e inmediata, desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Por ejemplo, el equipo comercial puede realizar el seguimiento de sus clientes, informar de las ventas realizadas o tramitar los pedidos desde el stand de una feria. También es posible abrir una nueva delegación y conectarla al sistema de gestión existente de la empresa, sin necesidad de una infraestructura compleja o costosa
Busca nuevas oportunidades con tus socios comerciales
La arquitectura de ACOPHARMA también facilita la publicación de servicios web para soluciones de comercio electrónico, aplicaciones colaborativas con socios comerciales e intercambio electrónico de datos con otras aplicaciones de software. Con el módulo de comercio electrónico ACOPHARMA_expand, conecta ACOPHARMA con un sitio Web de comercio electrónico sin necesidad de programación
Aumenta el conocimiento de tu negocio
Para ayudar a tomar decisiones con total conocimiento de la situación, ACOPHARMA proporciona información actualizada y relevante, a través de varias herramientas: El Portal de usuario de ACOPHARMA permite a cada usuario crear un cuadro de mando personalizado para seguir, en tiempo real, los indicadores más importantes para las tareas que desempeña. El generador de consultas permite interrogar de forma inmediata la situación de cada uno de los departamentos
Optimiza los costes
  • Reduce los costes de Instalación. ACOPHARMA da prioridad a la sencillez, flexibilidad y rapidez en la implantación. Esta solución ha sido desarrollada para minimizar los costes y el tiempo de instalación, al ofrecer las funciones más avanzadas de forma estándar y simplificar la parametrización para adaptar la solución a las necesidades de cada empresa
  • Disminuye los costes Operativos Una vez instalado, ACOPHARMA no exige dedicar un equipo informático numeroso para garantizar su correcta explotación. Además de un robusto diseño que garantiza la estabilidad del sistema, la ergonomía de ACOPHARMAha sido cuidada con especial atención
  • Minimiza los costes recurrentes ACOPHARMA evoluciona con el crecimiento de tu empresa y se adapta a las necesidades cambiantes de la organización. El diseño integrado permite activar nuevas funcionalidades cuando lo requiera tu empresa, conectar nuevos usuarios al sistema o proporcionar un completo sistema de gestión a una nueva delegación.
Crece a tu ritmo
ACOPHARMA está específicamente diseñado para evolucionar con la organización. Se puede implementar de forma global o en distintas fases -por áreas funcionales, por departamentos, por delegaciones, etcétera- a medida que la empresa crece o cambia su organización.
ACOPHARMA es una solución escalable tanto a nivel de usuarios como a nivel de incorporación de nuevas funcionalidades, sin que existan riesgos de estabilidad ni de rendimiento del sistema.
Adapta el sistema a tus necesidades cambiantes
ACOPHARMA ofrece la posibilidad de integrar desarrollos específicos sin afectar a la evolución de la funcionalidad estándar. Las herramientas de parametrización se proporcionan dentro de la funcionalidad base de ACOPHARMA
Rápidamente operativo
ACOPHARMA proporciona un dossier que incluye una configuración estándar para acelerar el proceso de implantación en una empresa independiente del sector al que pertenezca. Adicionalmente, como un simple navegador de Internet es suficiente para que un usuario autorizado acceda a la aplicación






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